Que couvre la bourse de voyage ?
Chaque bourse soutient la participation à un événement ESMO sélectionné et comprend :
- Le remboursement des frais de voyage et d’hébergement jusqu’à 1 000 EUR
- L’inscription gratuite à l’événement ESMO sélectionné
- La possibilité de couvrir une nuit supplémentaire d’hébergement avant ou après le congrès, si nécessaire pour des raisons logistiques
Politique de financement :
- Les candidats provenant de pays à revenu faible et intermédiaire (PRFI) sont éligibles à un financement intégral (jusqu’à 100%)
- Les candidats provenant de pays à revenu élevé peuvent recevoir un financement partiel (jusqu’à 70%), évalué au cas par cas
Responsabilités des bénéficiaires de bourses
Si vous êtes sélectionné, vous vous engagez à :
- Assister à l’événement dans son intégralité et en personne – une participation partielle ou virtuelle ne répond pas aux exigences de la bourse et peut entraîner un refus de remboursement.
- Confirmer votre présence avant la date limite fournie par la FIC. Le défaut de confirmation peut entraîner la réattribution de votre bourse.
- Fournir un témoignage post-congrès, si demandé, sous forme d’une brève déclaration écrite et/ou d’une courte vidéo. Ces éléments pourront être utilisés à des fins de communication par la FIC (par exemple, rapports, site web, médias sociaux).
Qui peut postuler ?
Nous accueillons les candidatures de :
- Professionnels de santé impliqués dans les services d’oncologie
- Dirigeants ou membres d’organisations de défense des patients
- Personnes engagées dans l’amélioration des soins et de l’accès au cancer dans leurs communautés
Veuillez noter :
- Un maximum d’une bourse par personne et par an est autorisé
- Une fois attribuée, les bénéficiaires doivent attendre 24 mois avant de postuler à nouveau
Comment les candidatures sont-elles évaluées ?
La FIC prend en compte les éléments suivants :
- La représentation géographique
- L’équilibre entre les types de cancer
- L’inclusion d’organisations de grande et de petite taille
- La motivation du candidat et l’impact potentiel
Processus de candidature
Avant le congrès
- Soumettez votre candidature via le formulaire en ligne désigné en expliquant :
Pourquoi vous souhaitez assister à l’événement
Comment cette expérience soutiendra vos objectifs professionnels ou de plaidoyer - Vous serez informé dans les deux semaines suivant la soumission du résultat de votre candidature.
- Vous serez responsable de la réservation de votre vol et de votre hébergement.
Après le congrès
- Soumettez un formulaire de déclaration de dépenses, accompagné des factures originales, sous forme d’un seul PDF combiné.
- N’incluez que les dépenses pour lesquelles un remboursement est demandé.
Dépenses éligibles
Hébergement
- Vous êtes responsable de la réservation de votre propre hôtel.
- Les coûts seront remboursés après l’événement ou sur présentation de vos reçus de dépenses
- Si une organisation de patients loue un hébergement partagé (par exemple, Airbnb), fournissez les noms des participants et soumettez un formulaire de dépenses consolidé.
Voyage
Organisez votre propre voyage. La FIC remboursera :
- * Billet d’avion en classe économique
- * Carburant (0,60 EUR/km)
- * Taxis pour les déplacements entre :
- Domicile et aéroport
- Aéroport et hôtel
- Aéroport et lieu du congrès
Notes importantes
Les dépenses suivantes ne sont pas éligibles au remboursement :
- Repas et indemnités journalières
- Frais de téléphone/internet
- Extras d’hôtel (minibar, blanchisserie, etc.)
Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide pour votre candidature, veuillez nous contacter à