¿Qué cubre la beca de viaje?
Cada beca apoya la asistencia a un evento seleccionado de ESMO e incluye:
- Reembolso de gastos de viaje y alojamiento hasta 1.000 EUR
- Inscripción gratuita al evento seleccionado de ESMO
- La posibilidad de cubrir una noche adicional de alojamiento antes o después del congreso, si es necesario por razones logísticas
Política de financiación:
- Los solicitantes de países de ingresos bajos y medios (PIBM) son elegibles para financiación completa (hasta el 100%)
- Los solicitantes de países de altos ingresos pueden recibir financiación parcial (hasta el 70%), evaluada caso por caso
Responsabilidades de los beneficiarios de la beca
Si es seleccionado, usted se compromete a:
- Asistir al evento en su totalidad y en persona – la asistencia parcial o la participación virtual no cumplen con los requisitos de la beca y pueden resultar en la denegación del reembolso.
- Confirmar su asistencia antes de la fecha límite proporcionada por ICF. El incumplimiento de la confirmación puede resultar en la reasignación de su beca.
- Proporcionar un testimonio posterior al congreso, si se solicita, en forma de una breve declaración escrita y/o un video corto. Estos pueden ser utilizados para fines de comunicación de ICF (por ejemplo, informes, sitio web, redes sociales).
¿Quién puede solicitar?
Damos la bienvenida a solicitudes de:
- Profesionales de la salud involucrados en servicios oncológicos
- Líderes o miembros de organizaciones de defensa de pacientes
- Personas comprometidas con el avance de la atención y el acceso al cáncer en sus comunidades
Por favor, tenga en cuenta:
- Se permite un máximo de una beca por persona por año
- Una vez otorgada, los beneficiarios deben esperar 24 meses antes de volver a solicitar
¿Cómo se evalúan las solicitudes?
ICF considera lo siguiente:
- Representación geográfica
- Equilibrio de tipos de cáncer
- Inclusión de organizaciones tanto grandes como pequeñas
- Motivación del solicitante e impacto potencial
Proceso de solicitud
Antes del congreso
- Envíe su solicitud a través del formulario en línea designado, detallando:
Por qué desea asistir al evento
Cómo la experiencia apoyará sus objetivos profesionales o de defensa - Se le notificará dentro de las dos semanas posteriores a la presentación sobre el resultado.
- Usted será responsable de reservar su vuelo y alojamiento.
Después del congreso
- Envíe un formulario de Declaración de Gastos, junto con las facturas originales, como un único PDF combinado.
- Incluya solo los gastos para los cuales se solicita reembolso.
Gastos elegibles
Alojamiento
- Usted es responsable de reservar su propio hotel.
- Los costos serán reembolsados después del evento o tras la presentación de sus recibos de gastos
- Si una organización de pacientes alquila un alojamiento compartido (por ejemplo, Airbnb), proporcione los nombres de los asistentes y envíe un formulario de gastos consolidado.
Viajes
Organice su propio viaje. ICF reembolsará:
- * Tarifa aérea en clase económica
- * Combustible (0,60 EUR/km)
- * Taxis para viajes entre:
- Domicilio y aeropuerto
- Aeropuerto y hotel
- Aeropuerto y sede del congreso
Notas importantes
Los siguientes gastos no son elegibles para reembolso:
- Comidas y dietas
- Costos de teléfono/internet
- Extras del hotel (minibar, lavandería, etc.)
Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda con su solicitud, por favor contáctenos en